INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PROTEZIONE DEI DATI 2016/679 (GDPR) E AI SENSI DELLA NORMATIVA ITALIANA APPLICABILE IN MATERIA
La presente informativa fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti a seguito della registrazione e/o uso dei servizi offerti sul sito onlinestore.artemide.com, nel rispetto delle prescrizioni del Regolamento europeo sulla protezione dei dati 2016/679 (GDPR) e ai sensi della normativa nazionale applicabile in materia, compresi i profili di sicurezza e riservatezza dei dati e delle ulteriori informazioni fornite tramite la Privacy Policy e la Cookies Policy del sito www.artemide.com, di cui gli utenti sono pregati di prendere visione.
1. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali la cui compilazione è richiesta per la finalizzazione della vendita (Nome e Cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, contatto telefonico), saranno trattati dalla società Artemide S.p.A. e/o dalle controllate Artemide Italia S.r.l. e Artemide Group S.p.A. (d'ora in poi, “Gruppo Artemide”), al fine di:
- a) consentirLe di finalizzare l’acquisto dei Prodotti da Lei selezionati;
b) erogare i servizi eventualmente da Lei richiesti in connessione all’acquisto (ad es. trasporto dei prodotti acquistati, eventuale gestione resi);
- c) effettuare adempimenti derivanti da obblighi di legge;
- d) previo Suo consenso esplicito, conferito spuntando l’apposita casella dopo attenta lettura della presente informativa, compiere attività di natura commerciale e di promozione quale l’invio di: newsletter, informazioni e materiale promozionale sui prodotti di Artemide, speciali iniziative e/o promozioni a mezzo posta tradizionale, e-mail, messaggi di testo quali sms e MMS e whatsapp)
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per tutte le finalità indicate al punto 1 avverrà con modalità elettroniche e cartacee, con strumenti automatizzati e non automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, secondo principi di liceità, necessità e correttezza.
3. CONSEGUENZE DELL'EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali contrassegnati con l'asterisco è obbligatorio per procedere all'attività di cui al punto 1.a), 1 b) e 1c). In caso di loro mancato conferimento, non sarà possibile dare seguito alla vendita e all’effettuazione dei servizi richiesti.
Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 1.d) rimane, invece, facoltativo e il trattamento dei dati resta subordinato alla Sua preventiva autorizzazione, che potrà esprimere utilizzando l'apposito modulo di consenso.
Qualora gli utenti forniscano dati personali di terzi sul Sito devono fare quanto necessario affinché la comunicazione di tali dati, e il loro successivo uso per le finalità di volta in volta indicate, siano conformi alla normativa privacy applicabile (ad es. prima di fornire i dati di terzi, questi ultimi devono essere informati ed è necessario ottenerne il consenso, se richiesto dal Regolamento europeo sulla protezione dei dati 2016/679 (GDPR) e dalla normativa nazionale applicabile).
4. SOGGETTI CHE POSSONO VENIRE A CONOSCENZA DEI SUOI DATI
Per le finalità indicate al punto 1, nell’ambito dell’organizzazione del Gruppo Artemide, i dati personali sono accessibili al relativo personale incaricato del servizio da lei richiesto e ai Responsabili esterni del trattamento, se nominati. Per avere l’elenco aggiornato dei Responsabili nominati dal Titolare e dei soggetti cui i dati sono comunicati è possibile contattare Artemide agli indirizzi indicati all’art. 5 che segue.
Per le finalità indicate al punto 1, i suoi dati personali potranno essere comunicati alle società facenti parte del Gruppo Artemide, incluse, se del caso, società controllate aventi sede al di fuori del Territorio della Repubblica Italiana e, in alcuni casi limitati, anche al di fuori dell’UE.
I Suoi dati potranno essere altresì comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- Enti pubblici e privati per l'adempimento degli obblighi previsti dalla legge.
- Società esterne per servizi di trasporto dei prodotti da Lei acquistati. In particolare, il Gruppo Artemide comunica i dati personali della clientela che richiede consegna in Italia a BRT S.p.A., mentre della clientela che richiede consegna fuori dal territorio Italiano a FEDEX, entrambe le società essendo state nominate quale Responsabile esterno del trattamento, per l'esecuzione delle attività di logistica finalizzate alla spedizione e all’eventuale restituzione dei prodotti acquistati. I soggetti cui i dati sono comunicati si impegnano a usarli solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerli confidenziali e sicuri e ad agire nel rispetto della normativa privacy applicabile.
- Società esterne per servizi di imbustamento, trasmissione trasporto e smistamento delle comunicazioni a Lei indirizzate.
- Società terze incaricate di fornirci supporti nell'area pubblicità, marketing e pubbliche relazioni, nel caso in cui abbia conferito il consenso per la finalità di cui al punto 1.d.
- Società terze fornitrici del sistema di pagamento on-line. In particolare, il Gruppo Artemide utilizza sistemi di pagamento di terze parti per assisterla nell'elaborazione sicura delle informazioni di pagamento personali. L'uso dei dati personali da parte di tali processori di terze parti è regolato dalle rispettive politiche sulla privacy che possono contenere o meno protezioni sulla privacy protettive come questa informativa sulla privacy. I pagamenti vengono attualmente elaborati e gestiti utilizzando la terza parte fornitrice selezionata al momento del pagamento, tra Stripe e Paypal. Si prega di fare riferimento alla politica sulla privacy del processore di pagamento selezionato per ulteriori informazioni. Per accedere alla politica sulla privacy di Stripe, clicca qui. Per accedere a Paypal Per accedere alla politica sulla privacy di Paypal, fare clicca qui. Vi segnaliamo
- Società terze in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda o altre operazioni straordinarie;
- professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata e partner commerciali (cioè terzi che forniscono servizi di natura commerciale, professionale e tecnica per la gestione del Sito e il perseguimento delle finalità specificate all’art.1)
I Suoi dati non verranno diffusi a soggetti indeterminati
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E SOGGETTI RILEVANTI IN AMBITO PRIVACY
Il Titolare del trattamento dei dati è la società Artemide S.p.A. con sede legale in Via Bergamo 18, 20010 Pregnana Milanese MI Italia . Responsabile per i servizi web offerti è il referente privacy pro tempore del Marketing. I dati personali potranno essere trattati da soggetti esterni nominati Responsabili, e da personale interno, opportunamente formato al trattamento dei dati e preposto alla gestione del servizio richiesto.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La informiamo, altresì, che nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati 2016/679 (GDPR) , il Gruppo Artemide Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti:
- il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
- il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
- il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati 2016/679 (GDPR);
- il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati 2016/679 (GDPR);
- il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento europeo sulla protezione dei dati 2016/679 (GDPR) e dalle Linee guida in materia di portabilità del dato;
- il diritto di proporre reclami all’Autorità competente.
Le relative istanze devono essere portate all’attenzione del Titolare del trattamento, tramite posta, all’indirizzo:
Artemide S.p.A.
Via Bergamo 18,
20010 Pregnana Milanese MI
Italia
o inviando una mail a:
Gli utenti inoltre possono contattare Artemide S.p.A. in qualsiasi momento ai recapiti sopra indicati per esprimere il mezzo di contatto preferito e/o per revocare l'eventuale consenso fornito rispetto ad una ovvero a tutte le modalità di contatto sopra indicate.